1.個人情報に対する当社の基本姿勢
当社は、個人情報に関する法令と社会秩序を尊重･遵守し、役員をはじめ全ての従業員が、取り扱う個人情報の重要性を認識すると共に、適正な取扱いと保護に努めます。
2.個人情報の取得、利用、提供
個人情報の取得は適切な手段によって行うとともに、利用目的の公表･通知･明示等を行い、お客様本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報のお取扱いはいたしません。また、個人情報を第三者に提供･開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。
3.個人情報を利用する目的
個人情報を以下の目的に利用いたします。
- 不動産の売買･賃貸、それらの代理･仲介、管理のお取引に関する契約締結及び情報・サービスの提供
- 不動産に関連する保険契約等、1.の事業の付帯事業の契約締結及び情報・サービスの提供
- 上記の事業に関して、郵便物･電子メール･電話等による勧誘･連絡、訪問等の営業活動
- 上記1. 2. 3.の目的の達成必要な範囲での、個人情報の第三者への提供
4.個人情報の第三者提供
個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、上記利用目的の達成に必要な範囲で、書面･郵便物･電話･インターネット･電子メール･情報システム･広告媒体等で第三者に提供されることがあります。なお、ご本人様からの申し出により、相手先への提供は停止いたします。
1.個人情報を提供する相手先(例示)
- 契約相手方となる者、その見込者。
- 他の宅地建物取引業者、インターネット広告掲載業者･団体。
- 指定流通機構
(物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定などの実施)
※専任媒介および専属専任媒介の場合は停止できません。 - 不動産売買･賃貸の仲介におけるお客様を紹介した新規物件の事業主･代理会社･媒介会社等。
- 不動産取引の付帯業務における金融機関、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者。
2.提供される個人情報の項目
- お名前、ご住所、電話番号、物件情報、成約情報等、上記の利用目的に必要な範囲の項目。
5.指定流通機構に関する事項等について
指定流通機構は宅地建物取引業法第50条の2の4により、国土交通大臣の指定を受けた公益法人であり、同法に定められた次の業務を行っています。
- 専任媒介契約その他の宅地建物取引業に係る契約の目的物である宅地または建物の登録に関すること。
- 前号の登録に係る宅地または建物についての情報を、宅地建物取引業者に対し、定期的にまたは依頼に応じて提供すること。
- 前二号に掲げるもののほか、前号の情報に関する統計の作成その他宅地および建物の取引の適正の確保および流通の円滑化を図るために必要な業務。
当社は、指定流通機構に関する宅地建物取引業法の規定等に基づき、次の措置を取らせていただきます。
- 当社が、売却依頼を受けて、媒介契約を締結した場合、その物件情報を、相手方を探索するため指定流通機構に登録したします。登録された物件情報および売却希望者の方の氏名･住所などの情報は、指定流通機関の会員業者、購入希望者に提供されます。
- 登録された物件が成約した場合、その年月日、売買価格等を指定流通機構に通知いたします。
- 指定流通機構は、物件情報、成約情報(物件の概要、契約年月日、売買価格などの情報で、売主･買主の氏名は含まれません)を、宅地建物取引業法で規定する同機構の業務のために利用します。なお、その中には、物件情報、成約情報を指定流通機構の会員業者や公的な団体へ電子データ等で提供することを含みます。
- 専任媒介契約および専属専任媒介契約の場合、以上の、指定流通機構への情報の登録･通知は、宅地建物取引業法の規定に基づき実施いたします。
- 物件の購入希望者あるいは買主となられる方は、上の1.～4.の指定流通機構に関する措置等に基づいてご購入いただきます。
- 当社が、指定流通機構の物件情報等により物件購入の営業活動を行う場合は、その物件情報等を購入希望者の方に提供すると共に、購入希望者の方の氏名、住所等を、売却営業を行う宅地建物取引業者、売却希望者に提供いたします。この提供については、本文3.記載のとおり、ご本人様からの申出がありましたら取り止めさせていただきます。
- 当社は、指定流通機構から提供を受けた成約情報(売主･買主の指名は含まない)あるいは、当社が関与した売買取引により得た成約情報を、当社が売買依頼等を受ける際の売買すべき価額またはその評価額を提示する意見の根拠として、当社の依頼者等に提供いたします。その際には、当該成約物件の特定が困難になる措置等を講じて実施いたします。なお、この提供については、本文3.記載のとおり、ご本人様からの申出がありましたら取り止めさせていただきます。
6.個人情報に関するお問い合せ窓口
個人情報について、その内容の開示･訂正･利用の停止等のご請求、その他個人情報に関するご質問、ご意見等のお申し出については、以下のお問い合わせ窓口またはお客様の担当営業部署にご連絡ください。
福岡県福岡市早良区原6丁目29-22
株式会社住吉ハウジング 代表取締役 中村 吉秀
| お問い合わせ窓口 | 株式会社住吉ハウジング 不動産事業部個人情報担当窓口 |
|---|---|
| 住所 | 〒814-0022 福岡県福岡市早良区原6-29-22 |
| TEL | 092-843-6123 (受付時間 平日10:00～17:00) |